Analiza pokazala stanje, strategija donosi smjer: Rovinj kreće u digitalnu transformaciju

U Gradskoj palači predstavljena je Izrada analize i strategije digitalne spremnosti Grada Rovinja-Rovigno, projekt koji je Grad pokrenuo početkom godine s ciljem stjecanja jasnog uvida u postojeće stanje digitalnih kapaciteta gradske uprave te definiranja smjera daljnjeg razvoja digitalnih sustava i organizacijskih modela.

Nakon početne faze prikupljanja podataka i provedene analize, predstavljeni su i konačni rezultati, koje su iznijeli predstavnici tvrtke qSoft d.o.o.

Digitalna transformacija javne uprave predstavlja jedan od ključnih preduvjeta za učinkovitije upravljanje gradskim resursima, povećanje transparentnosti rada uprave te razvoj kvalitetnijih digitalnih usluga za građane i gospodarstvo. 

Projekt je proveden kroz dvije međusobno povezane faze. U prvoj fazi provedena je analiza postojećeg stanja digitalne spremnosti, i to kroz strukturirane intervjue s upravnim odjelima, analizu postojećih informacijskih sustava te procjenu razine digitalne zrelosti organizacije. Analiza je obuhvatila ključne dimenzije digitalnog razvoja, uključujući procese, aplikacije, podatke i integracije, suradnju, kompetencije zaposlenika te sigurnost informacijskih sustava.

Rezultati prve faze pokazali su da Grad Rovinj-Rovigno raspolaže funkcionalnim digitalnim rješenjima i značajnim institucionalnim znanjem zaposlenika, ali i da postoji prostor za daljnje unapređenje upravljanja procesima, podacima i informacijskim sustavima. Takvi nalazi predstavljaju važnu osnovu za sustavno planiranje daljnjih koraka i razvoj učinkovitije, povezanije i dostupnije gradske uprave.

Grad Rovinj

U drugoj fazi projekta organizirana je radionica s predstavnicima gradskih odjela, s ciljem definiranja vizije budućeg načina rada gradske uprave te prepoznavanja ključnih razvojnih inicijativa digitalne transformacije. Sudionici su, podijeljeni u radne skupine, analizirali postojeći način rada i zajednički oblikovali ciljno stanje organizacije u razdoblju do 2028. godine. Kroz ovakav participativni pristup identificirane su ključne inicijative koje će činiti temelj buduće digitalne transformacije gradske uprave.

Rezultati ove dvije faze bili su temelj za izradu Strategije digitalne spremnosti Grada Rovinja-Rovigno za razdoblje 2026. – 2028., čiji je cilj definiranje prioritetnih područja razvoja, ključnih inicijativa i modela upravljanja digitalnom transformacijom gradske uprave.

Strategija predstavlja okvir za sustavan razvoj digitalnih kapaciteta Grada, s naglaskom na unapređenje poslovnih procesa, učinkovitije upravljanje podacima, razvoj digitalnih kompetencija zaposlenika te jačanje sigurnosti i pouzdanosti informacijskih sustava.

Grad Rovinj

Na temelju dobivenih rezultata definirani su strateški stupovi digitalne transformacije, portfelj inicijativa i okvirni plan provedbe koji omogućuju postupni razvoj digitalne uprave usmjerene na učinkovitije poslovanje, bolju dostupnost javnih usluga i kvalitetnije upravljanje gradskim resursima.

Važno je pritom naglasiti da digitalna transformacija nije jednokratni projekt niti odgovornost samo jednog upravnog odjela, već kontinuirani organizacijski proces koji zahtijeva aktivnu suradnju svih upravnih odjela i uključenost vodstva organizacije.

Uspješna provedba strategije ovisit će o zajedničkom djelovanju upravnih odjela, sustavnom planiranju digitalnih inicijativa te kontinuiranom razvoju digitalnih kompetencija zaposlenika.