Hrvatske šume objedinile 18 informacijskih sustava: Velika digitalna promjena za gotovo 8000 zaposlenika

Hrvatske šume napravile su značajan korak u modernizaciji svojeg poslovanja uvođenjem integriranog sustava SAP S/4HANA. Riječ je o digitalnoj platformi koja povezuje različite poslovne procese i omogućuje jednostavnije upravljanje podacima unutar jedne od najvećih državnih tvrtki u Hrvatskoj.

Projekt su proveli stručnjaci tvrtke KING ICT u suradnji s tvrtkom B4B, a njegov je najvažniji rezultat objedinjavanje 18 dotad zasebnih informacijskih sustava i brojnih poslovnih aplikacija u jedinstvenu platformu.

Novi sustav povezuje procese nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, održavanja, prodaje i računovodstva.

Time je omogućeno objedinjeno praćenje održavanja mehanizacije i povezanih troškova, kao i detaljniji pregled financijskih rezultata proizvodnje.

Sustav također omogućuje usporedbu ostvarenih rezultata s poslovnim planovima te povezivanje financijskog nadzora s drugim organizacijskim funkcijama Hrvatskih šuma.

Iz tvrtke ističu da bi takav način rada trebao pridonijeti bržem donošenju odluka, boljoj kontroli poslovanja i učinkovitijem korištenju raspoloživih resursa.

„Prelazak na SAP S/4HANA za Hrvatske šume nije značio samo uvođenje novog sustava. Bio je to važan korak koji je potaknuo promjene u načinu na koji organiziramo posao, povezujemo procese i koristimo podatke”, izjavio je Mario Novogradec, izvršni sponzor projekta i član njegova Nadzornog odbora.

Dodao je kako su poslovni procesi sada bolje povezani, podaci objedinjeni, a kontrola nad poslovanjem učinkovitija.

Promjene obuhvaćaju gotovo 8000 zaposlenika

Digitalna transformacija zahvatila je i sustav upravljanja ljudskim resursima.

U Hrvatskim šumama, koje zapošljavaju gotovo 8000 ljudi, dosad odvojene aplikacije za obračun plaća objedinjene su u jedinstveni sustav.

Uspostavljena je i središnja evidencija zaposlenika te su povezani podaci iz područja zaštite na radu.

Takve promjene posebno su važne za tvrtku čije djelatnosti obuhvaćaju širok raspon poslova, od planiranja sječe i pošumljavanja do zaštite šuma od požara, upravljanja rasadnicima, održavanja šumske infrastrukture i prodaje drvne mase.

Objedinjavanjem podataka stvaraju se preduvjeti za jednostavnije administrativne postupke i kvalitetnije praćenje poslovnih aktivnosti na razini cijelog sustava.

Digitalna transformacija još nije završena

Iako je novi SAP sustav već uveden, projekt modernizacije poslovno-informacijskog sustava Hrvatskih šuma još je u tijeku.

Prema informacijama KING ICT-a, dosad su završene približno dvije trećine ukupne transformacije.

„Zajedno smo povezali dotad odvojene i složene poslovne procese te postavili čvrstu i pouzdanu osnovu za dovršetak digitalne transformacije Hrvatskih šuma”, izjavio je Plamenko Barišić, predsjednik Uprave KING ICT-a.

Iz tvrtke navode da bi daljnji razvoj sustava trebao omogućiti veću automatizaciju poslovnih procesa, a u budućnosti i primjenu umjetne inteligencije za analizu podataka i optimizaciju poslovanja.

Očekuju se uštede, ali njihova visina zasad nije poznata

Jedan od očekivanih učinaka digitalizacije jest učinkovitije poslovanje i smanjenje troškova zahvaljujući povezivanju dosad odvojenih sustava.

Međutim, u dostavljenom priopćenju nisu navedeni ukupna vrijednost projekta, dosad ostvarene financijske uštede ni točan rok dovršetka preostalih aktivnosti.

Stoga se konkretni financijski učinci modernizacije zasad ne mogu procijeniti na temelju objavljenih informacija.

Uvođenjem jedinstvenog poslovno-informacijskog sustava Hrvatske šume nastoje pojednostavniti upravljanje velikim brojem zaposlenika, poslovnih procesa i resursa, dok će stvarni učinci digitalne transformacije biti vidljiviji nakon njezina dovršetka.